Wissenschaftliche/r Koordinator/in (m/w/d) – Lehrstuhl für Infektionsimmunologie

Stellen-ID

12428

Veröffentlicht am

11.06.2025

Stellenumfang

Teilzeit; 28,875 Std.

Vertragsart

Unbefristet

Einsatzbereich

Institut für Medizinische Mikrobiologie

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Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Wissenschaftliche/r Koordinator/in (m/w/d) – Lehrstuhl für Infektionsimmunologie

Einsatzbereich

Institut für Medizinische Mikrobiologie

Stellenart

Wissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

12428

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Teilzeit; 28,875 Std.

Vertragsart

Unbefristet

Vergütung

EG 13 TV-L

Rückfragen an

Prof. Dr. Astrid M. Westendorf
astrid.westendorf@uk-essen.de

https://medizinische-mikrobiologie.uk-essen.de/lehrstuhl-fuer-infektionsimmunologie/

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Ihre Aufgaben

Als wissenschaftliche/r Koordinator/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung der gesamten forschungsbezogenen Aktivitäten des Lehrstuhls für Infektionsimmunologie. Sie wirken maßgeblich an der effizienten Planung und Umsetzung wissenschaftlicher Vorhaben mit und unterstützen die Lehrstuhlleitung in allen administrativen und strategischen Belangen

Administrative Aufgaben (Schwerpunkt):
- Übergeordnete Koordination und Betreuung laufender und geplanter Forschungsprojekte des Lehrstuhls
- Administrative Unterstützung bei der Drittmittelakquise und -verwaltung (z. B. DFG, BMBF, EU)
- Kommunikation mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fördermittelgebern, Behörden und Kooperationspartnern
- Organisation und Nachverfolgung interner Arbeitsabläufe, Sitzungen, Vollversammlungen und Gremientermine
- Unterstützung bei der Haushaltsführung, Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Vor- und Nachbereitung von Evaluationsprozessen und Gutachten
- Betreuung und Koordination von internen Kommunikationsprozessen, inkl. Organisation von Teambesprechungen

Koordination für wissenschaftliche Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte, Anträge und Publikationen
- Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte im Bereich der Infektionsimmunologie
- Betreuung und Koordination wissenschaftlicher Veranstaltungen (Symposien, Workshops, Seminare)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media)

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem lebenswissenschaftlichen Fach (z. B. Infektionsimmunologie, Biologie, Medizin, Biochemie)
Abgeschlossene Promotion
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in der Koordination komplexer Forschungsstrukturen, ist erwünscht
Sehr gutes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit Drittmittelverwaltungssoftware von Vorteil

Freuen Sie sich auf

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration
Mitarbeit in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld
Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der wissenschaftlichen Entwicklung am Lehrstuhl
Die Möglichkeit zu individualisierten Arbeitszeitmodellen, familienfreundliches Umfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsperspektiven
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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