Wissenschaftliche/r Koordinator/in (m/w/d) – Lehrstuhl für Infektionsimmunologie
Stellen-ID
12428
Veröffentlicht am
11.06.2025
Jobtitel
Wissenschaftliche/r Koordinator/in (m/w/d) – Lehrstuhl für Infektionsimmunologie
Einsatzbereich
Institut für Medizinische Mikrobiologie
Stellenart
Wissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12428
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 28,875 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 13 TV-L
Rückfragen an
Prof. Dr. Astrid M. Westendorf
astrid.westendorf@uk-essen.de
https://medizinische-mikrobiologie.uk-essen.de/lehrstuhl-fuer-infektionsimmunologie/
Ihre Aufgaben
- Als wissenschaftliche/r Koordinator/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung der gesamten forschungsbezogenen Aktivitäten des Lehrstuhls für Infektionsimmunologie. Sie wirken maßgeblich an der effizienten Planung und Umsetzung wissenschaftlicher Vorhaben mit und unterstützen die Lehrstuhlleitung in allen administrativen und strategischen Belangen
- Administrative Aufgaben (Schwerpunkt):
- Übergeordnete Koordination und Betreuung laufender und geplanter Forschungsprojekte des Lehrstuhls
- Administrative Unterstützung bei der Drittmittelakquise und -verwaltung (z. B. DFG, BMBF, EU)
- Kommunikation mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fördermittelgebern, Behörden und Kooperationspartnern
- Organisation und Nachverfolgung interner Arbeitsabläufe, Sitzungen, Vollversammlungen und Gremientermine
- Unterstützung bei der Haushaltsführung, Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Vor- und Nachbereitung von Evaluationsprozessen und Gutachten
- Betreuung und Koordination von internen Kommunikationsprozessen, inkl. Organisation von Teambesprechungen
- Koordination für wissenschaftliche Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte, Anträge und Publikationen
- Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte im Bereich der Infektionsimmunologie
- Betreuung und Koordination wissenschaftlicher Veranstaltungen (Symposien, Workshops, Seminare)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem lebenswissenschaftlichen Fach (z. B. Infektionsimmunologie, Biologie, Medizin, Biochemie)
- Abgeschlossene Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in der Koordination komplexer Forschungsstrukturen, ist erwünscht
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit Drittmittelverwaltungssoftware von Vorteil
Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der wissenschaftlichen Entwicklung am Lehrstuhl
- Die Möglichkeit zu individualisierten Arbeitszeitmodellen, familienfreundliches Umfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsperspektiven
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.