Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d)
Stellen-ID
13437
Veröffentlicht am
22.04.2026
Stellenumfang
Teilzeit; 32 Std.
Vertragsart
Befristet
Einsatzbereich
Klinik für Dermatologie
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Dermatologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13437
Eintritt
01.05.2026
Umfang
Teilzeit; 32 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
2 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 9b TV-L
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement für Industrie gesponserte klinische Studien, einschließlich IIT-Studien, Kooperationen, Materialübertragungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vertragsmanagements, etc.
- Vertrags- und Budgetverhandlung, einschließlich Kostenkalkulation von Studienleistungen und Budgetüberprüfung
- Erstellung von studienspezifischen Abrechnungstemplates
- Abrechnung von Studienleistungen und Patientenfahrtkosten
- Prüfung Rechnungseingang, Zahlungsanweisung und -Freigabe
- Budgetüberwachung und Kontenführung der studienrelevanten Drittmittelkonten
- Kostenkalkulation und Finanzierung von Studienpersonal
- Erstellung, Analyse und Reporting von Finanzberichten und Statistik
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse über klinische Studien sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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