Sachbearbeiter/in Karriereförderprogramme (m/w/d)
Stellen-ID
13316
Veröffentlicht am
16.04.2026
Stellenumfang
Teilzeit; 19,25 Std.
Vertragsart
Befristet
Einsatzbereich
Dekanat - Prodekanat für akademische Karriereentwicklung und Diversität
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Sachbearbeiter/in Karriereförderprogramme (m/w/d)
Einsatzbereich
Dekanat - Prodekanat für akademische Karriereentwicklung und Diversität
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13316
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 19,25 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
3 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 9b TV-L
Rückfragen an
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Freude daran haben, Prozesse zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und wissenschaftliche Karrieren aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Barbara Waje (barbara.waje@uk-essen.de) zur Verfügung.
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen innovative Programme zur Förderung junger Wissenschaftler/innen – darunter Clinician Scientist Programme, Medical Scientist Programme sowie verschiedene Mentoringangebote. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkompetenz sorgen Sie dafür, dass diese Programme reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden, insbesondere durch folgende Aufgaben:
- Vielseitiger und verantwortungsvoller aktiver Beitrag, um wissenschaftliche Karrieren zu fördern und talentierte Wissenschaftler/innen auf ihrem Weg zu begleiten.
- Administrative Betreuung unserer Förderprogramme: Sie begleiten Bewerbungs- und Auswahlprozesse, koordinieren Bewilligungen, planen Termine und sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Programmleitungen
- Organisation von Veranstaltungen und Netzwerktreffen: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Informationsveranstaltungen und Networking-Events – von der Teilnehmendenverwaltung über Raum- und Terminplanung bis hin zur Evaluation
- Finanzmanagement: Sie übernehmen die Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung für unsere Programme und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse
- Sie arbeiten eng mit Wissenschaftler/innen, Verwaltung und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Nachwuchsförderung bei
Ihr Profil
- Engagiert, strukturiert, teamorientiert
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium in einem der Position entsprechenden Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich schnell mit unseren Prozessen vertraut zu machen.
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit im Team
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Vorgehen.
- Kenntnisse in SAP oder Datenbankmanagementsystemen (z.B. Access) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/innen
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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