Sekretär/in (m/w/d)
Stellen-ID
12845
Veröffentlicht am
29.10.2025
Stellenumfang
Teilzeit; 27 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Einsatzbereich
Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel - Wissenschaftssekretariat
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Sekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel - Wissenschaftssekretariat
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12845
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 27 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L
Rückfragen an
Frau Legrand, Sekretariat, -83846, melanie.legrand@uk-essen.de
Frau Schreiber, Sekretariat -6401, gabriele.schreiber@uk-essen.de
Bewerbung
Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:
Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben bspw. Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Dokumenten, Koordination von Vorträgen / Vorlesungen und Studien, Bestellwesen, Terminkoordination, Erledigung von Telefonanfragen
- Reiseplanung für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
- Schreiben von Anträgen , ärztlichen Berichten nach Diktat, Spracherkennung und Phonodiktat
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, vereinzelt in englischer Sprache
- Dokumenten- und Literaturverwaltung sowie Aktenverwaltung und Ablage
- Terminierung der Sprechstunden
- Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Vorerfahrung im Sekretariat in der Medizin und o.g. Bereichen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
Freuen Sie sich auf
- Gute Einarbeitung auf einen modernen Arbeitsplatz
Angenehmes Arbeitsklima
Zusammenarbeit mit einem netten, engagierten Team aus verschiedenen Bereichen - Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Jetzt Online bewerben!
Mit nur wenigen Klicks – ganz ohne Papierkram
Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen
Smart Hospital
Umwelt und
Nachhaltigkeit
Familienfreundliche
Unternehmenskultur
Vielfalt und
Internationalität
Eigene Kita
und Tagespflege
Fort- und Weiter-
bildungsakademie
Zertifizierte
Einarbeitung
Gesundheits-
management
Tarifliche
Vergütung
und Vieles
Mehr
Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unsere Abteilung für Familie und Gesundheit