Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)
Stellen-ID
12669
Veröffentlicht am
23.07.2025
Stellenumfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Befristet
Einsatzbereich
Klinik für Nuklearmedizin
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Nuklearmedizin
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12669
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
06.01.2026; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 13 TV-L
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
- Referent des Klinikdirektors, Koordination strategischer und personaler Klinikaufgaben
- Unterstützung, Wahrnehmung und Umsetzung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben der Klinik
- Strategische Entwicklung und Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Koordination der verschiedenen Schnittstellen und zielorientiertes Personalmanagement
- Kontrolle, Personalbedarfsberechnungen und Führung des klinikinternen Stellenplanes sowie Begleitung von Ausschreibung- und Einstellungsprozessen
- Umsetzung der operativen Ziele des Klinikdirektors mit klinikinternen leitenden Mitarbeitenden
- Budgetkontrolle, Vorbereitung der Überprüfung von regelmäßigen Berichten über ambulante und stationäre Fall- und Ertrags-/Erlöszahlen
- Leitung des Klinik- und Chefsekretariats, der Arbeitsgruppe Pat.-Management inkl. Terminvergabe, Patientenanmeldung und Stationssekretariat
- Projektmanagement
- Strategische und operative Projekte, insbesondere in den Bereichen medizinischer Planung und Organisationsentwicklung für Klinik. Dazu gehört auch die Koordination interdisziplinärer Teams, sowie Projektmeetings und Tagungen vorbereiten, koordinieren und moderieren
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Begleitung und übergeordnete überwachende Funktion in wissenschaftlichen Drittmittelprojekten und klinischen Forschungsprojekten
- Begleitung von Projektvertragsverhandlungen, Projektkostenkalkulation und Projektvertragswesen
- Kontrolle und Überwachung von Drittmittelkonten
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen klinikinternen Projektmanager/innen
- Analyse und Entscheidungsvorbereitung
- Selbstständige Durchführung von Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Klinikdirektor durch fundierte Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Anweisungen und Dienstvorschriften
- Erstellung von Planungskonzepten
- Vorbereitung von Investitionsplanungen nach Rücksprache mit Klinikdirektor
- Operatives Management und Prozess-/Arbeitsablaufoptimierung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen mit dem Fokus auf digitale und nachhaltige Transformationen und klinische optimale Patientenversorgung
- Überwachen der Arbeitsplatzbesetzung, operative Steuerung der Ressourcenkapazitäten und Personalbedarfsplanung (Dienstplanung, Urlaubsplanung, Vertretungsregelung)
- eigenverantwortliche Analyse der Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung und entsprechender Anpassung
- Qualitätssicherung, Operative Risikoanalysen und Entwicklung von Qualitätskontrollmaßnahmen und Qualitätssicherungskonzepten
- Ausbilderfunktion
- Aktive Beteiligung, Begleitung und Mitgestaltung im betrieblichen Ausbildungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) mit abgeschlossener Promotion im Gesundheitswesen, in Betriebswirtschaftslehre, in Gesundheitsökonomie, in Medizin
- Berufserfahrung im Krankenhausmanagement, Gesundheitswesen, Personalwesen
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
- Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
- Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
- Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
- Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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