Sachbearbeiter/in der Klinikdirektion (m/w/d)
Stellen-ID
12393
Veröffentlicht am
16.07.2025
Stellenumfang
Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart
Unbefristet
Einsatzbereich
Klinik für Urologie
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Sachbearbeiter/in der Klinikdirektion (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Urologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12393
Eintritt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 8 TV-L
Rückfragen an
Catharina Leers und Andrea Saubke
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenz der Direktion, wie z. B. Entgegennahme von Telefonaten, telefonische Auskünfte, Bearbeitung von Patientenanfragen, Erledigung des Post-Ein- und ausgangs
- Terminierung der Privatsprechstunde
- Schreiben von Arztbriefen, Berichten, Gutachten, OP-Berichten, Protokollen nach Diktat oder Stichworten
- Eigenständige Unterstützung des Abrechnungswesens der privatärztlichen Abrechnungsstelle, inkl. Dokumentenerfassung und -pflege
- Führen des Terminkalenders des Klinikdirektors
- Vor- und Nachbereitung von Dienst- und Kongressreisen sowie Nebentätigkeiten
- Mitbetreuung des klinikeigenen Internetauftrittes
- Personal- und Finanzverwaltung, z.B. klinikbezogene Budgetplanung und Überwachung der Drittmittelflüsse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung, alternativ ist auch eine Ausbildung zur/m medizinischen Fachangestellten mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen denkbar
- Gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook)
- Kenntnisse des Klinikverwaltungsprogrammes medico wünschenswert
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit und Organisationstalent
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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