Projektassistenz (m/w/d)
Stellen-ID
12061
Veröffentlicht am
22.01.2025
Stellenumfang
Teilzeit; 28,875 Std.
Vertragsart
Befristet
Einsatzbereich
Westdeutsche Tumorzentrum
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Projektassistenz (m/w/d)
Einsatzbereich
Westdeutsche Tumorzentrum
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12061
Eintritt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 28,875 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
31.07.2026; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 8 TV-L
Rückfragen an
Melanie Jeanette Schulz, Projekt- und Prozessmanagement Kooperationen / Personal, 0201-723 83213, melaniejeanette.schulz@uk-essen.de
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des Sekretariats der WTZ Geschäftsstelle (Terminkoordination, Vor-und Nachbereitung von Meetings, Sitzungsprotokolle, Pflege von Adressverteilern, Durchführung und Prüfung von Bestellungen)
- Unterstützung (Organisation, Vor- und Nachbereitung) von WTZ-Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams der WTZ-Geschäftsstelle
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Einstellungsverfahren für das WTZ
- Koordination der Einarbeitung und der Teilnahme an Pflichtschulungen
- Unterstützung von Projektarbeit und QM für die WTZ-Geschäftstelle und das WTZ
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/ Kauffrau für Gesundheitswesen oder vergleichbares
- Interesse an Themen aus dem Gesundheitsbereich und der Universitätsmedizin
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Erfahrung in interdisziplinärem Arbeiten wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Teamgeist und eine freundliche, dienstleistungsorientierte Art
Freuen Sie sich auf
- Herausforderung in einem komplexen & dynamischen Arbeitsumfeld
- Ein tolles unterstützendes Team
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung eines dynamischen Spitzenzentrums mit Beteiligung an den wichtigsten onkologischen Netzwerken
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
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