Oberarztsekretär/in (m/w/d)
Stellen-ID
11977
Veröffentlicht am
22.01.2025
Stellenumfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Einsatzbereich
Klinik für Neurologie
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Oberarztsekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Neurologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
11977
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L
Rückfragen an
Frau Karolin Tobasi
Sekretariat Prof. Dr. Tim Hagenacker
Tel.: 0201 723 6513
E-Mail: karolin.tobasi@uk-essen.de
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte: Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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