Sekretär/in (m/w/d)
Stellen-ID
9648
Veröffentlicht am
15.04.2024
Jobtitel
Sekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Kardiologie und Angiologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
9648
Eintritt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 35,4
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, erteilen von Auskünfte, Erledigung des Postein- und -ausgangs
- Pflege der Terminkalender sowie des Programms zur Erfassung der Arbeitszeiten
- Führung des Empfangsbereiches, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation von Besprechungen, Arbeitstreffen, Projekten, Seminaren, Veranstaltungen, Kolloquien, Symposien sowie Erstellung von Protokollen und Ergebnisberichten in Deutsch
- Allgemeine Korrespondenz, z.B. Fertigung von Schreiben nach Diktat oder Stichworten und per E-Mail sowie deren Verwaltung
- Erstellung, Verwalten und Pflege von Listen, Dokumenten und Statistiken
- Bestellwesen, z.T. Abrechnungswesen von med. Leistungen
- Vorbereitung und Archivierung von Patientenakten
- Überwachen von Fristen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte oder alternativ als Medizinische/r Fachangestellte/r mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
- Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln, sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. Jobticket für den ÖPNV, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.