Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Stellen-ID
9588
Veröffentlicht am
10.05.2023
Jobtitel
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Geriatrie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
9588
Eintritt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Geringfügige Beschäftigung; 3,85
Vertragsart
Befristet
Befristung
31.12.2023; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG
Vergütung
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung bei der Vergabe von Praktika
- Organisatorische Planung von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei der Klausurerstellung sowie Führung der Klausuraufsicht
- Überwachung des Bestellwesens
- Führung der Drittmittelkonten des Lehrstuhls für Geriatrie
- Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal an der medizinischen Fakultät
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Motivation, Engagement und Flexibilität
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.