Stellenangebot des Universitätsklinikums

Sekretär/in (m/w/d)

Stellen-ID
4242
Veröffentlicht am
15.02.2023
Jobtitel
Sekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
4242
Eintritt
nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Posteingangs, Postausgangs sowie des Bestellwesens
  • Organisation und Durchführung der Sprechstunde
  • Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
  • Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
  • Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit
  • Vorbereitende Tätigkeiten für ambulante und stationäre privatärztliche Abrechnung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Vorträgen und Vorlesungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, Videokonferenzen
  • Wünschenswerte EDV-Kenntnisse: Medico, SP-Expert
  • Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen, Berichten und Gutachten
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
Freuen Sie sich auf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. Jobticket für den ÖPNV, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.