Stellenangebot des Universitätsklinikums

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellen-ID
13574
Veröffentlicht am
27.05.2026
Jobtitel
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13574
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 28,875 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
  • Administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, bspw. Anlegen der Personalakten, Schreiben von Arbeitsverträgen, Terminvereinbarung mit einzustellenden Beschäftigten
  • Disposition externer Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen-/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung
  • Erteilen telefonischer Auskünfte
  • Materialbestellung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art
  • Selbständigkeit und Diskretion
Freuen Sie sich auf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.