Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)
Stellen-ID
13049
Veröffentlicht am
12.03.2026
Jobtitel
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Infektiologie und Nephrologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
13049
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 28,875 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TV-L
Rückfragen an
Bianca Raudzus
Ihre Aufgaben
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail.
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen; Dienstreise- und Kongressorganisation
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, z. B. Entwurf, Prüfung und Versendung von Schreiben im Rahmen von Verwaltungsprozessen.
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z. B. Mitarbeit bei der Personalgewinnung oder -verwaltung.
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Zahlungseingängen und sonstiger Verwaltungsvorgänge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Maßnahmen im Sekretariat
- Büromanagement
- Postverteilung und –bearbeitung
- Bestellwesen
- Dienstreise- und Kongressorganisation
- Patientenbetreuung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Englisch in Sprache und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Konfliktlösungskompetenz
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze