Stellenangebot des Universitätsklinikums

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellen-ID
12906
Veröffentlicht am
22.10.2025
Jobtitel
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Zentralbereich Drittmittel
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12906
Eintritt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 18,8 Stunden (48,83 %)
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 9b TV-L
Ihre Aufgaben
  • Drittmittelmanagement und -controlling von Forschungsprojekten
  • Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen
  • Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Finanzmittel
  • Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu anderen Bereichen der Administration
  • Aufarbeitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufliche Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement
  • Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung, SAP wünschenswert
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit in einem motivierten Team
Freuen Sie sich auf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.