Stellenangebot des Universitätsklinikums

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abrechnung und Controlling im Studienzentrum

Stellen-ID
12709
Veröffentlicht am
06.08.2025
Jobtitel
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abrechnung und Controlling im Studienzentrum
Einsatzbereich
Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Studienzentrum
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12709
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
2 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 8 TV-L
Ihre Aufgaben
  • Verwaltung des Rechnungspostfachs und der abrechnungsbezogenen Ordnerstruktur
  • Prüfung und Abrechnung von Studienleistungen gemäß Verträgen in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung
  • Klärung offener Rechnungen mit internen und externen Partnern
  • Ansprechpartner/in für Abrechnungen von Dienstreisen und Fortbildungen der Mitarbeitenden
  • Pflege und Auswertung studienspezifischer Abrechnungsübersichten (z. B. Studienmatrix)
  • Entwicklung und Bereitstellung eines Reportings zur Studienabrechnung und Kostendeckung
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Erstellung von SOPs
    •
    Ihr Profil
    • Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen, abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder zur/zum Medizinischen Fachangestellten - Bewerbungen von Quereinsteiger/innen sind ausdrücklich erwünscht
    • Gute bis sehr gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute kommunikative Fähigkeiten
    • (Sehr) gute Excel-Kenntnisse
    • Gute Office und Word-Kenntnisse
    • Interesse an der Arbeit mit Zahlen
    • Kenntnisse über klinische Studien sind von Vorteil 
    Freuen Sie sich auf
    • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
    • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
    • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
    • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
    • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
    • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
    • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
    • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
    • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
    Rahmenbedingungen
    • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
    • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
    • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
    • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
    • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
    • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.