Stellenangebot des Universitätsklinikums

Referent/in der Ärztlichen Direktorin (m/w/d)

Stellen-ID
12674
Veröffentlicht am
01.08.2025
Jobtitel
Referent/in der Ärztlichen Direktorin (m/w/d)
Einsatzbereich
Vorstand - Ärztliche Direktion
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12674
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 13 TV-L
Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Durchführung von Analysen, Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit konkreten Handlungsempfehlungen für die Ärztliche Direktorin
  • Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Informationsaufbereitung zur Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen und das Ableiten von Folgethemen
  • Koordinierendes und informierendes Schnittstellenmanagement zwischen unterschiedlichen internen und externen Akteuren
  • Projektarbeit und bereichsübergreifende Projektkoordination mit Schwerpunkt Prozessoptimierung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Medizin, Naturwissenschaft, Gesundheits- oder Medizinökonomie vorzugsweise mit erster Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
  • Sie überzeugen durch eine hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie durch eine selbständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement
  • Absolute Diskretion, professioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen, Integrität und Verlässlichkeit
  • Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, dass auch ein gutes englisches Sprachniveau umfasst
Freuen Sie sich auf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.