Stellenangebot des Universitätsklinikums

Zentraler Kapazitäts- und Bettenbelegungsmanager (m/w/d)

Stellen-ID
12544
Veröffentlicht am
12.08.2025
Jobtitel
Zentraler Kapazitäts- und Bettenbelegungsmanager (m/w/d)
Einsatzbereich
Stabstelle des Vorstandes - Zentrales Belegungsmanagement
Stellen-ID
12544
Eintritt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Wochenstunden; Teilzeit möglich
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 11 TV-L
Rückfragen an

Zentrales Bewerbermanagement Pflege
karriere.pflege@uk-essen.de
0171 2151617 (Telefon und WhatsApp)

https://pflegedienst.uk-essen.de/karriere/

Ihre Aufgaben
Der/die Zentrale Belegungsmanager:in verantwortet die Koordination der klinikübergreifenden Patientenzuweisung und -verlegung unter Beachtung einer möglichst optimalen Bettenauslastung. Seine Aufgaben umfassen sowohl operative als auch strategische Elemente, um die Effizienz und Qualität in der Patientenversorgung sicherzustellen. Ziel ist es, durch effiziente Planung und Zusammenarbeit mit den Behandlungsteams Patientensicherheit, Pflegequalität und Ressourceneffizienz zu steigern. Das Zentrale Belegungsmanagement startet zunächst im Rahmen einer Pilotierung im Medizinischen Zentrum des Universitätsklinikums Essen.
  • Koordination der Aufnahme und Verlegung von Patient:innen, basierend auf medizinischen Notwendigkeiten (z. B. Dringlichkeit, Komplexität der Behandlung)
  • Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit: Regelmäßige Abstimmung mit dem Case Management, den Stationsleitungen und den verantwortlichen Ansprechpartner:innen des Ärztlichen Dienstes
  • Optimierung der Bettenauslastung mit dem Ziel einer konstanten und hohen Bettenauslastung
  • Erfassung und Bewertung von Kennzahlen zu Bettenauslastung, Fremdliegern, Verlegungen, Kosteneffizienz etc.
  • Echtzeitmonitoring: Einführung und Nutzung von digitalen Tools (z.B. digitale Belegungsmanagement-Software) zur Steigerung der Prozessqualität sowie effizienter Ressourcensteuerung



Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Pflege oder ein erfolgreicher Abschluss eines primärqualifizierenden Pflegestudiums
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) in einem einschlägigen Studienfach im Bereich Pflege- oder Gesundheitsmanagement, Gesundheitswirtschaft oder vergleichbar
  • Idealerweise Zusatzausbildung im Belegungsmanagement oder Qualitätsmanagement
  • Tiefe Kenntnisse in Pflegeprozessen und Ressourcenplanung sind von Vorteil
  • Gutes Verständnis medizinischer Prozesse und gesetzlicher Vorgaben (z. B. DRG-System, Hygienekonzepte, PpUGV, G-BA, PPR 2.0)
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Konfliktlösungsfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie
  • Analytisches Denken und Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Team 
Freuen Sie sich auf
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und Dienstplangestaltung (von Montag bis Freitag)
  • Mehr Informationen zu Zusatzleistungen und Unterstützungsangebote finden Sie hier
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Förderung von Sportangeboten, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.