Sekretär/in (m/w/d)
Stellen-ID
12326
Veröffentlicht am
01.04.2025
Jobtitel
Sekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Kardiologie und Angiologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12326
Eintritt
07.07.2025
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
13.10.2025 - eine Verlängerung wird angestrebt; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 6 TV-L
Rückfragen an
Nicole Kersten
0201-723-82433
Nicole.Kersten-Weiner@uk-essen.de
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariates mit allgemeinem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten, Postverarbeitung, Terminplanungen, Bestellwesen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Vorträgen und Dienstreisen sowie Bearbeitung der notwendigen Formalitäten
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
- freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.