Stellenangebot des Universitätsklinikums

Schreibkraft (m/w/d)

Stellen-ID
12161
Veröffentlicht am
25.06.2025
Jobtitel
Schreibkraft (m/w/d)
Einsatzbereich
Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12161
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 18,48 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
31.01.2027; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Vergütung
EG 5 TV-L
Ihre Aufgaben
  • Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und ärztlichen Gutachten nach Phonodiktat, z.T. in englischer Sprache
  • Beantwortung von MDK-Anfragen sowie Anfragen von Patienten, Kliniken und Befundanfragen
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz im Schreibbüro
  • Aktenbeschaffung sowie -bereitstellung für die Stabsstelle Recht und für MDK-Prüfungen
  • Dokumentationsaufgaben
  • Wöchentliches Erstellen von Abwesenheitslisten für die OP-Planung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Bereichen amb. Patientenanmeldung und Sekretariat
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse im Kliniksystem Medico
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Gute allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
  • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.