Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Stellen-ID
11824
Veröffentlicht am
08.11.2024
Jobtitel
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Einsatzbereich
Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
11824
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Befristet
Befristung
2 Jahre ab Besetzung; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG
Ihre Aufgaben
- Ihr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst die selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Befundversendung, Bestellwesen, Literaturrecherchen sowie Auskünfte aller Art und Korrespondenz/Schriftverkehr)
- Erstellung von ärztlichen Wochen- und Dienstplänen sowie Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit und der Urlaubszeiten
- Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, interne Veranstaltungen) sowie Bewirtung von Gästen
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement (u.a. Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung von Einstellungsvorgängen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich
- Kommunikative und flexible Persönlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahrt
- Fundierte EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf
- Willkommenskultur – Einführungstage & bereichsbezogenes On-Boarding
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, selbstständiges Arbeiten sowie ein kollegiales, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in unserem Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.