Stellenangebot des Universitätsklinikums

Sekretär/in (m/w/d)

Stellen-ID
10664
Veröffentlicht am
12.01.2024
Jobtitel
Sekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Dezernat 01 - Personalwesen
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
10664
Eintritt
nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Teilzeit; 19,25 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
  • Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Erstellung von Protokollen und Schriftstücken nach Vorgabe
  • Dokumenten- und Aktenverwaltung
  • Organisation der Wiedervorlage, Ablage und Archivierung
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art
  • Selbständigkeit und Diskretion
Freuen Sie sich auf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
  • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.