Personalreferent/in (m/w/d)
Stellen-ID
12037
Veröffentlicht am
20.12.2024
Stellenumfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Einsatzbereich
Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Beschäftigte
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel
Personalreferent/in (m/w/d)
Einsatzbereich
Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Beschäftigte
Stellenart
Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID
12037
Eintritt
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang
Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
EG 11 TV-L
Bewerbung
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Ihre Aufgaben
- Erarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Einleitung des Mitwirkungsverfahrens
- Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen der geltenden rechtlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Stellenbesetzung
- Kommunikation mit den Beteiligten eines Stellenbesetzungsverfahrens (bspw. Bewerber/innen, Vorgesetzte, Gremien, Personalwirtschaft, Drittmittelverwaltung)
- Einleitung von Mitbestimmungsverfahren im Rahmen des Einstellungsverfahrens Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen von Einstellungsgesprächen inkl. Vertragsunterzeichnungen
- Sachgemäße und zeitgerechte Meldungen der Entgelte an die abrechnende Stelle sowie die Datenpflege in SAP HR
- Erstellen von Berichten, Vorlagen und Statistiken
- Mitarbeit in vielfältigen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem Abschluss zur/zum Personalfachkauffrau/-mann denkbar
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes (z.B. TV-L, TV-Ärzte TVöD, BAT, VKA, AVR) sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Hochschulgesetzes (HG) sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit Einstellungen diverser Berufsgruppen im Krankenhausbereich unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Selbständigkeit und Diskretion
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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